IFTTT,ご存知ですか?
IFTTT(イフト)は様々なWebサービス同士を連携させることができるサービスです。
「Gmailを受信したら、その内容をツイートする(危ない)」のようにサービスの連携が可能になります。
今回はこのIFTTTを利用して、出勤記録の自動化を図ります。
つくるもの
Google Assistantに「出勤します」などのワードで出勤を記録する。「退勤します」といえば退勤を記録する。
つかうもの
- IFTTT
- Google Assistant
- Google Spreadsheet
できたもの
ゆっくりが喋ってますが、本当は僕の声で操作しています。
つくりかた
1.アカウントの作成・ログイン
IFTTTのアカウントを持っていない方はアカウントを作成し、ログインしてください。
また、各サービスを使用するに当たって、各サービスの利用設定も行ってください。
2.出勤記録のアプレットを作成する
IFTTT-Createにアクセスして新規アプレットを作成します。
Thisをクリックするとトリガーとなるサービスを選択する画面に遷移します。ここでは「Google Assistant」を選択します。
GoogleAssistantを選択するとChoose triggerの画面に遷移するので、Say a simple phraseをトリガーに選択します。
頑張って英語を読めばわかりますが、今回選択するSay a simple phrase以外にも興味深いトリガーがいくつかあるので、別の機会で使ってみると楽しいかもしれませんね。
Complete trigger fields の画面に遷移後、必要な情報を入力していきます。
項目の説明
- What do you want to say?
- 必須入力項目です。トリガーとなる発声を定義します。
ここでは「勤務します」と登録します。
- 必須入力項目です。トリガーとなる発声を定義します。
- What’s another way to say it? (optional)
- 必須入力項目ではありません。
トリガーとなる発声を複数定義する場合に入力します。
- 必須入力項目ではありません。
- And another way? (optional)
- 必須入力項目ではありません。
トリガーとなる発声を複数定義する場合に入力します。(2)
- 必須入力項目ではありません。
- What do you want the Assistant to say in response?
- 必須入力項目です。Google Assistantの返答を定義します。
ここでは「出勤を記録します」と設定します。
- 必須入力項目です。Google Assistantの返答を定義します。
- Language
- 使う言語を設定してください。
設定が終了したら、次に動作部分「That」を設定します。
「That」をクリックすると、先程と同じくサービス選択画面が出るので「Google Sheets」を選択します。
Google Sheetsを選択後、Add row to spreadsheet を選択します。
Add row to spreadsheet の画面に遷移後、必要な情報を入力していきます。
項目の説明
- Spreadsheet name
- 情報を記録するSpreadsheetの名前を設定します。
ここで設定されたSpreadsheetがGoogleDriveのフォルダ内に見当たらない場合、自動でSpreadsheetが作成されます。
- 情報を記録するSpreadsheetの名前を設定します。
- Formatted row
- 情報を記録するときのフォーマットを設定します。
「|||」を使うことでセルを分けます。
最初の映像のように動かす場合は「{{CreatedAt}}|||出勤します☘」とします。
- 情報を記録するときのフォーマットを設定します。
- Drive folder path
- Google Driveのフォルダパスを設定します。
この時フォルダが見当たらない場合は自動で「IFTTT」という名前のフォルダが生成されます。
- Google Driveのフォルダパスを設定します。
最後に作成したアプレットの名前を設定します。アプレットが動いたときにメール通知が欲しい場合は、「Receive notifications when this Applet runs」をオンにしておきます。
これにて、出勤アプレットの完成です。
3.退勤記録のアプレットを作成する
基本的には先程の手順通り進めます。
新しくアプレットをもう一つ作成し、「出勤」としていたものを退勤用に変えるだけです。
IFTTTを使えばプログラミングを使わずに便利なものを作れる
今回はIFTTTでの出勤管理自動化もどきを紹介しました。
IFTTTは簡単に色々なアプレットを作成できます。色々使って遊んでみると楽しいですよ。
